Kapalı Halı Saha ve Kafeterya Kiralama İşi  Köylere Hizmet Götürme Birliği İhale Yönetmeliğinin 18 Maddesine göre Açık İhale Usulü ile ihale edilecektir.

     İdarenin;
a)   Adresi : Refahiye Kaymakamlığı  Köylere Hizmet Götürme Birliği Başkanlığı / REFAHİYE/ERZİNCAN
b)   Telefon – Fax : (446) 611 21 44 – (446)611 20 29

1.  Teklifin Konusu Kiralama  İşinin;
    a)   Niteliği– Türü–Miktarı  :   Halı Saha ve Kafeterya Kiralama İşi   

  b)  Yapılacağı Yer                :   ŞK YİBO Okul Alanı- Yenidoğan Mah. /REFAHİYE

         c)   İşe Başlama Tarihi         :  Sözleşmenin yapıldığı tebliğ tarihinden itibaren 10 (GÜN ) gün içinde   ihale konulu yer teslim edilecektir. (COVİD-19 Pandemi sürecinden kaynaklanan gecikmeler değerlendirmeye alınacaktır)
         d)   İşin süresi                         :  Yer tesliminden itibaren 5 Yıl  [60 (Altmış) Aydır].

2.  İhalenin; 
   a)   Yapılacağı Yer                :    Refahiye Kaymakamlığı Toplantı Salonu/
3. REFAHİYE/ERZİNCAN  
   b)   Tarihi – Saati                  :   13/07/2020    Pazartesi Günü  Saat  14.00’da
   c)    Dosya Teslimi                 :   İhaleyi ilişkin dosyalar 13/07/2020  günü saat 13:55’ a kadar temin edilebilir..

4. İhaleye  Katılabilme Şartları ve İstenilen Belgeler ile Yeterlilik Değerlendirilmesinde Uygulanacak Kriterler

         3.1.        İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler.

               3.1.1.     İsteklilerin Geçici Teminatı yatırdıklarına dair belge,

                 3.1.2.     Tasdikli kanuni ikametgah ilmühaberi

                 3.1.3.     Nüfus cüzdanı sureti veya fotokopisi

                 3.1.4.     İhaleye katılacak kişi için düzenlenmiş noter tasdikli imza sirküsü

               3.1.5      Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi.

              3.1. 6       Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları teşvik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.

3.1.7        28.04.2007 tarih ve 26506 sayılı resmi gazetede yayınlanan Köylere Hizmet Götürme Birliği İhale Yönetmeliğinin  11.maddesinin  1. fıkrasının  (a),(b),(c),(ç) (d),(e),(f) (g) ve (ğ)  bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı Taahhütname.

              3.1.8.       Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen götürü bedel  teklif mektubu. (Teklifler İdari şartname belirtildiği şekli ile hazırlanacak)

                3.1.10       İhaleye iş ortaklığı olarak katılması halinde İdari Şartnamenin iş ortaklığı ile ilgili maddelerinde istenilen belgeler.

              3.1.11       Gelir/Kurumlar vergisi yönünden Vergi dairesinden (Mal müdürlüğünden)vergi borcu olmadığına dair belge;

              3.1.12       Sosyal Sigortalar Kurumuna pirim borcu olmadığına dair belge;

              3.1.13       İhale dokümanı bedelinin Birlik hesabına yatırıldığına dair banka dekontu.

              3.1.14.      Tebligat için adres beyanı; ayrıca irtibat için telefon numarası ve faks numarası adresi.   

5.  İhale dokümanı Hükümet Konağı -Birlik Müdürlüğü/REFAHİYE  adresinde görülebilir ve (750.00) TL karşılığı aynı   

adresten temin edilebilir. (İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur). 

6. Teklifler  13/07/2020  tarihi, saat 14.00 'e kadar  Kaymakamlık Toplantı Salonuna İhale Komisyonu

Başkanlığı  adresine şahsen verilecektir.  Posta  ile veya iadeli taahhütlü gönderilen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.

7. Kiralaması yapılacak taşınmaz maldan; KDV, kiralama işlemleri sırasında düzenlenen belgeler vergi, resim ve harçlar alıcıya aittir.  
8. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Kesin Teminat Oranı % 6’dır. (İhaleye katılacak olanlar  5 yıllık kiralama için teklif vereceklerinden teminat oranlarında bu hususa dikkat etmelidir).
9. Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 30 takvim günü olmalıdır.
10. İhaleye sadece yerli istekliler katılacaktır.
11. Teklif olunan bedel komisyonca uygun görülmediği veya tekliflerin aynı olduğu durumlarda, komisyon ihaleye katılan ve orada bulunan isteklilerden tekliflerini sözlü yada yazılı  olarak yenilemelerini isteyebilir.
12. İhale konusu işin  tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere devredilemez.
13. Kiralama yapılacak işin “halı saha” bölümü  hafta içi her gün  saat 08.00’dan -12.00’a kadar ŞK YBO Öğrencilerinin   kullanımına tahsis edildiğinden, teklif vereceklerin bu hususu özellikle dikkate almaları gerekmektedir.
14. Kiralama yapılacak olan işin bir yıllık bedeli peşin olarak tahsil edilecek olup, kalan  4 yıla ait kiralama bedeli her yıl için peşin alınacaktır.  (İhale dokümanında bu husus ayrıca açıklanmıştır)
15. Halısaha ve kafeteryanın 5 yıllık kiralama bedelinin peşin olarak yatırılması halinde toplam sözleşme bedelinden  % 20 oranında indirim sağlanacak olup, bu bedel Birlik Hesabımıza yatırılacaktır.  
16. İlanda bulunmayan hususlarda idari şartname, kira sözleşmesi ve ihale mevzuatı geçerlidir.  
17. Birlik; Köylere Hizmet Götürme Birliği İhale Yönetmeliğine tabidir.
18. Birliğimiz ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir.

İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞI